Pourquoi les clubs l’adorent : Étude de cas du CP La Chaux-de-Fonds

Fondé en 1924, le Club des Patineurs de La Chaux-de-Fonds (CPCDF) est une institution emblématique du patinage artistique en Suisse. Accueillant environ 70 membres, du débutant au compétiteur confirmé, le club joue un rôle central dans le développement du patinage et l’organisation d’événements locaux.

Les défis avant GestiClub

Avant l’adoption de GestiClub, le CPCDF faisait face à plusieurs obstacles administratifs et financiers :

  • Facturation manuelle : La gestion des factures via Excel, puis leur intégration dans le logiciel Banana, représentait une charge de travail conséquente et était sujette aux erreurs.
  • Multiplicité des outils : L’utilisation de divers outils augmentait le risque de doublons et compliquait le suivi des paiements et des inscriptions.

Ces méthodes, bien que fonctionnelles, limitaient l’efficacité globale de l’administration et mettaient en évidence le besoin d’un système centralisé et automatisé.

La transformation avec GestiClub

L’intégration de GestiClub a permis au CPCDF de moderniser sa gestion quotidienne :

  • Automatisation des tâches : La gestion des membres, la facturation, la comptabilité et les communications par e-mail ont été centralisées, réduisant significativement le temps consacré aux tâches administratives.
  • Suivi financier optimisé : L’utilisation des fichiers CAMT54 pour les encaissements a facilité le suivi des paiements, éliminant les erreurs liées à la saisie manuelle.

Cette centralisation des données a simplifié les processus internes, permettant aux responsables de se concentrer davantage sur le développement sportif des membres.

Résultats concrets

Depuis l’adoption de GestiClub, le CPCDF a constaté des améliorations notables :

  • Gain de temps : Réduction de 50 % du temps consacré aux tâches administratives.
  • Efficacité accrue : Gestion simplifiée et suivi financier clair grâce à la centralisation des données.
  • Satisfaction des utilisateurs : L’équipe administrative considère GestiClub comme un outil « très performant et convivial ».

Ces bénéfices ont renforcé l’efficacité et la sérénité administrative du club, lui permettant de se concentrer sur ses priorités sportives.

Témoignage

Nathalie Buret, responsable financière du CPCDF, témoigne :

« GestiClub a changé la donne pour notre club. Il a non seulement réduit notre charge de travail, mais il nous a également permis d’avoir une vue d’ensemble claire sur nos finances et nos membres. C’est un outil essentiel pour notre fonctionnement. »

Conclusion

L’expérience du Club des Patineurs de La Chaux-de-Fonds illustre parfaitement pourquoi de nombreux clubs adoptent GestiClub. En offrant une solution centralisée et automatisée, GestiClub répond efficacement aux défis administratifs des associations sportives, leur permettant de se concentrer sur l’essentiel : le développement de leurs membres et de leurs activités.