Le CP La Chaux-de-Fonds optimise la gestion administrative avec GestiClub
Fondé en 1924, le Club des Patineurs de La Chaux-de-Fonds est un pilier historique du patinage artistique en Suisse. Situé au cœur de la ville, il accueille env. 70 membres passionnés, du débutant au compétiteur confirmé. Le club est connu pour son rôle dans le développement du patinage et pour l'organisation d'événements locaux qui rassemblent la communauté autour de ce sport gracieux.
Les défis rencontrés avant GestiClub
Avant d'adopter GestiClub, le club devait faire face à plusieurs obstacles administratifs et financiers. La facturation, réalisée manuellement dans Excel avant d’être intégrée dans le logiciel Banana, représentait une charge de travail importante et un processus sujet aux erreurs. Cette méthode, bien que fonctionnelle, demandait beaucoup de temps et limitait l'efficacité globale de l'administration. Les responsables du club devaient jongler entre différents outils, ce qui augmentait le risque de doublons et rendait le suivi des paiements et des inscriptions plus complexe qu'il ne le devait. Le besoin d'un système centralisé et automatisé s'est vite imposé.
Comment GestiClub a transformé la gestion de l’ANCO
Avec GestiClub, le Club des Patineurs de La Chaux-de-Fonds a transformé sa gestion quotidienne grâce à des outils modernes et performants. En utilisant les fonctionnalités de gestion des membres, de facturation, de comptabilité et d’e-mails, le club a pu automatiser de nombreuses tâches administratives. La centralisation des données a également permis de simplifier les processus, réduisant considérablement le temps consacré à la gestion.
Un élément clé du succès de cette transition a été l’intégration de GestiClub avec des solutions automatisées, notamment pour la facturation et le suivi des paiements. Ce changement a permis une gestion plus fluide et plus précise, éliminant les erreurs fréquentes du passé.
Grâce à l’intégration des fichiers CAMT54 pour les encaissements, le CPCDF a pu réduire considérablement le temps consacré aux suivis financiers. Ce processus automatisé permet une gestion fluide des paiements, éliminant les erreurs fréquentes associées à la saisie manuelle. Résultat : des dizaines d’heures économisées chaque année, qui peuvent désormais être réinvesties dans le développement de l’association et le soutien à ses membres.
Avec GestiClub, le CPCDF s’est dotée d’un outil moderne et performant, lui offrant la possibilité de se concentrer sur ses priorités tout en renforçant son efficacité et sa sérénité administrative.
Des résultats concrets et un impact positif
Depuis l’adoption de GestiClub il y a 4 ans, les bénéfices ont été significatifs :
- Gain de temps : Le club a réduit de 50 % le temps consacré aux tâches administratives, permettant aux responsables de se concentrer sur le développement sportif des membres.
- Efficacité accrue : Une gestion simplifiée et un suivi financier clair grâce à la centralisation des données.
- Satisfaction des utilisateurs : GestiClub a été accueilli très positivement par l’équipe administrative, qui le décrit comme un outil "très performant et convivial".
Ce qu’ils en disent
