Gagner un temps précieux
Un gain de temps pour chacun
Vous êtes tous déjà très engagés dans votre club. Facilitez-vous la vie, ainsi qu’à tous les autres membres actifs, en utilisant GestiClub. Vous réduirez ainsi considérablement le temps que chaque bénévole doit consacrer à l’administration du club !
Automation des tâches
Un facteur clé de l’efficacité de GestiClub est l’automatisation de nombreuses tâches. Lorsqu’une équipe ou un groupe est créé dans GestiClub, une liste de distribution pour les e-mails, factures, etc., est générée automatiquement. L’envoi des cotisations est entièrement automatisé et permet de gagner un temps considérable tout au long de la saison.
L’émission d’une facture ainsi que l’enregistrement d’un paiement crée également une écriture comptable automatique. GestiClub vous libère de centaines de ces tâches répétitives, économisant ainsi de nombreuses heures, jours et même semaines.
Plus de tâches en double
Un autre avantage majeur est l’élimination des tâches en double. Par exemple, si le numéro de téléphone du président est mis à jour dans la gestion des membres, ou si vous modifiez la date de votre gala de fin de saison, ces changements sont automatiquement reflétés dans tous les modules de GestiClub. Ce ne sont là que quelques exemples parmi tant d’autres.
A chacun ses tâches
Grâce à la simplicité d’utilisation de GestiClub et à la possibilité de définir précisément les rôles et permissions en quelques clics, vous pouvez facilement répartir les responsabilités entre plusieurs personnes.
Par exemple, en donnant à la responsable sponsoring l’accès aux données des membres, elle peut ainsi mettre à jour les données personnelles de ses sponsors. Plus il est facile de répartir les tâches, plus il est simple de trouver de nouvelles personnes prêtes à s’investir.