FSG Gland-AGyA, une gestion sportive qui gagne en efficacité avec GestiClub
La FSG Gland-AGyA est une société de gymnastique fondée en 1948 et solidement implantée dans la ville de Gland, sur les rives du lac Léman. Depuis plus de 75 ans, elle offre une large palette d’activités sportives à près de 300 membres, allant des tout-petits accompagnés de leurs parents jusqu’aux adultes actifs. Athlétisme, gymnastique aux agrès, entraînements intergénérationnels… le club s’inscrit dans une dynamique inclusive et familiale, où le sport est à la fois vecteur de santé, de lien social et d’engagement communautaire.
Animée par une équipe de bénévoles passionnés, la FSG Gland-AGyA joue un rôle central dans la vie associative de la région, en proposant des entraînements réguliers, en participant à des compétitions et en organisant des événements locaux qui renforcent le tissu social de la commune.
Les défis rencontrés avant GestiClub
Avant l’intégration de GestiClub, la gestion administrative du club reposait principalement sur des fichiers Excel. Cette méthode, bien que familière, montrait rapidement ses limites face à la complexité croissante du club. L’envoi des cotisations, en particulier, représentait une charge importante : chaque membre devait être traité manuellement, ligne par ligne, ce qui entraînait une perte de temps conséquente et augmentait le risque d’erreurs ou d’oublis.
Le suivi des inscriptions manquait de fluidité, les relances étaient fastidieuses, et l’absence d’un système centralisé obligeait les responsables à manipuler plusieurs fichiers, sans visibilité globale sur l’état des paiements ou la gestion des membres. Dans un club qui compte près de 300 licenciés, cette organisation devenait difficile à maintenir, et freinait le développement de l’association.
La solution : GestiClub
Face à ces défis, la FSG Gland-AGyA a choisi d’adopter GestiClub il y a trois ans. Dès la mise en place du système, le club a commencé à utiliser activement les fonctionnalités de gestion des membres, de facturation et d’envoi d’e-mails. Ces outils, pensés spécifiquement pour les associations sportives, ont permis de centraliser toutes les informations importantes et d’automatiser des tâches essentielles comme l’émission des cotisations ou la communication avec les membres.
Malgré une prise en main initiale un peu chaotique — naturelle lorsqu’un club passe d’un système artisanal à une solution numérique complète — les utilisateurs ont rapidement constaté les bénéfices concrets du logiciel. GestiClub a apporté de la structure, de la visibilité et de la fiabilité dans la gestion administrative, tout en réduisant fortement la charge mentale des responsables.
Les résultats obtenus
Depuis l’intégration de GestiClub, les gains sont tangibles. Le club estime qu’il économise aujourd’hui plus de 50 % du temps précédemment consacré à la gestion des cotisations. La programmation automatique de l’envoi des factures permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de sécuriser le processus : les cotisations partent au bon moment, avec les bonnes informations, sans risque d’oubli ou d’erreur.
Le suivi est désormais clair et immédiat. Les responsables savent en temps réel qui a payé, qui doit encore le faire, et peuvent relancer en quelques clics. Cette efficacité accrue libère un temps précieux qui peut être réinvesti dans l’organisation d’activités, le soutien aux moniteurs ou la mise en place de projets pour les membres.
Ce qu’ils en disent
