Factures de l'association

Grâce à l’interconnection des modules de GestiClub, vous envoyez facilement et très rapidement les factures de cotisations ainsi que les factures des sponsors et autres prestations du club. GestiClub supporte bien-entendu les factures QR ainsi que les prélèvements CAMT54. Enregistrez les entrées de paiement en quelques clics et envoyez tous les rappels de paiement dus par simple pression d’un bouton.

La force d'une facturation de club automatisée

Générer rapidement des factures

Grâce à l’accès direct aux données de contact des membres et des sponsors, GestiClub vous permet de créer des factures pour les camps d’entraînement, les articles de fans ou le sponsoring en un temps record. Envoyer des factures avec GestiClub devient un jeu d’enfant.

Facturation automatisée des cotisations

Avec GestiClub, la facturation des cotisations se fait en un clic. Grâce à l’interconnexion des modules, GestiClub sait exactement à qui envoyer les cotisations et à quelle fréquence, que ce soit mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel. GestiClub garantit l’envoi des bonnes cotisations aux bonnes personnes au bon moment.

De plus, les frais d’inscription sont facturés automatiquement en fonction de la date d’entrée du membre dans l’association.

Facturation aux groupes et aux équipes

Grâce à l’intégration du module de facturation de GestiClub avec les données des membres, toutes les joueuses licenciées, les membres à l’essai et les membres de tout groupe (comme les sponsors ou les membres soutient) reçoivent automatiquement la facture appropriée pour leur groupe spécifique. Cette fonctionnalité garantit que chaque membre est facturé correctement en fonction de son statut et de son appartenance à un groupe.

Avec GestiClub, les factures générées utilisent des modèles prédéfinis, assurant ainsi une apparence uniforme et professionnelle pour toutes les factures. Chaque facture contient les postes de facturation exacts et adaptés aux besoins spécifiques de chaque groupe, ce qui simplifie le processus et minimise les erreurs.

Les données toujours à jour

Avec un logiciel de facturation intégré à la gestion des membres et des sponsors, GestiClub minimise les erreurs. Lorsqu’un entraîneur met à jour l’adresse e-mail d’un membre de l’équipe, la facture de ce membre est automatiquement envoyée à la nouvelle adresse.

Si la responsable sponsoring déplace un sponsor des partenaires Premium vers les partenaires standard, le sponsor reçoit automatiquement la facture correspondant aux partenaires standard. Cette synchronisation assure que toutes les modifications sont prises en compte instantanément et que les factures sont toujours correctes et à jour.

Tout contrôler en toute sécurité

La sécurité des données financières est cruciale, surtout lorsqu’elles sont enregistrées sur des ordinateurs portables personnels. Avec GestiClub, les données financières sont stockées de manière sécurisée dans des centres de données protégés, éliminant les risques liés aux appareils personnels.

GestiClub effectue des sauvegardes régulières de toutes les données, garantissant qu’après un crash de disque dur, vous pouvez toujours accéder aux informations critiques telles que les paiements des membres ou les factures des sponsors. Cette fonctionnalité assure une continuité et une récupération rapide des données en cas de problème matériel.

Facture QR

Facilitez le traitement des paiements et réduisez votre charge de travail manuel avec les factures QR. Toutes les informations de paiement sont transmises rapidement et facilement via le code QR. Pour payer, vos membres, donateurs et sponsors n’ont qu’à scanner le code QR. Avec GestiClub, le passage aux factures QR se fait en quelques clics, simplifiant ainsi la gestion des paiements pour votre association.

Gestion des Paiements avec GestiClub

Pour marquer les factures comme payées, vous pouvez saisir les entrées de paiement manuellement ou les importer directement depuis l’e-banking. GestiClub prend en charge l’importation de fichiers CAMT54, fournis par toutes les banques. De plus, l’importation intelligente de GestiClub va encore plus loin : elle peut créer automatiquement des écritures comptables pour toutes les entrées de paiement sur votre compte bancaire, simplifiant ainsi la gestion financière de votre association.

Aussi simple que possible

À quoi bon avoir des fonctionnalités et des automatismes avancés s’ils ne sont accessibles qu’aux professionnels de l’informatique ou des finances ? Avec GestiClub, tout le monde peut créer des factures en trois clics grâce à des articles spéciaux préconfigurés pour les cotisations de votre association.

Par exemple, créez une cotisation pour les juniors C, et n’importe quel membre peut générer des factures facilement et rapidement. Le module financier de GestiClub est conçu pour être si intuitif que toute personne prête à s’impliquer dans la gestion du club peut l’utiliser sans difficulté.

Nous sommes fiers de la simplicité d’utilisation de GestiClub. Essayez-le par vous-même et constatez à quel point la gestion financière de votre club peut être simple et efficace.

Collaboration des membres du comité

Avec GestiClub, la collaboration au sein de l’administration de votre association devient simple et agréable. La gestion intuitive des permissions permet à chaque membre de l’équipe d’assumer des responsabilités adaptées à leur rôle, sans nécessiter de compétences techniques avancées.

GestiClub facilite grandement la facturation et la comptabilité. Grâce à des modèles de facture prédéfinis et à une interconnexion efficace entre les modules, les tâches telles que la création de factures pour les cotisations, l’envoi de rappels de paiement, et le suivi des transactions financières sont automatisées et simplifiées. Les utilisateurs peuvent générer des factures en quelques clics, ce qui réduit les erreurs et les délais de traitement.

Rappels de paiement automatisés

Les rappels de paiement peuvent être automatisés pour toutes les factures ouvertes grâce à GestiClub. Le système identifie automatiquement s’il s’agit d’une première, deuxième ou troisième relance, garantissant une gestion efficace des paiements en suspens.

De plus, GestiClub offre la possibilité d’envoyer des rappels individuels pour chaque facture, vous permettant de personnaliser les communications en fonction des besoins spécifiques de chaque membre. Cette fonctionnalité assure une maîtrise complète et simplifiée des finances de votre association.

Gagnez du Temps avec la Facturation Automatisée

Le fait de ne pas avoir à gérer les adresses e-mail en double, que ce soit dans la gestion des membres ou dans votre logiciel de facturation, vous permet de gagner un temps précieux. De plus, avec GestiClub, il n’est plus nécessaire de mettre à jour manuellement chaque changement de groupe, comme lorsqu’un membre passe des Espoirs aux Novices ou quitte le comité.

Les changements de groupe ou de statut des membres sont automatiquement pris en compte dans la facturation. Par exemple, si un membre change de groupe, les cotisations correspondantes sont ajustées sans intervention manuelle. GestiClub envoie automatiquement les factures correctes aux bonnes personnes au bon moment, ce qui simplifie la gestion financière de votre association.

Avec GestiClub tout est sous contrôle. Viens voir par toi-même !

Tout ce dont vous avez besoin, et bien plus encore avec GestiClub

Commencez une parfaite gestion de votre club