Gestion des membres
Avec GestiClub, saisissez ou importez facilement les nouveaux membres du club et affectez-les à un groupe ou une équipe. Définissez des rôles et des fonctions tels que trésorier, coache ou membre du comité, et déterminez ainsi qui peut consulter, utiliser ou modifier quelles données.
De plus, vous pouvez gérer vos sponsors ou vos fournisseurs et créer différentes listes de membres. Avec GestiClub, toutes vos données de contact sont toujours à jour, disponibles à tout moment et absolument sécurisées. La gestion des membres pour les clubs et associations n’a jamais été aussi simple qu’avec GestiClub.
Découvrez les avantages de la gestion des membres avec GestiClub
Les données toujours à jour
Avec GestiClub, les données des membres sont saisies et modifiées en un seul endroit par toutes les personnes autorisées, garantissant ainsi que toutes les informations de l’association sont toujours à jour. Vous n’aurez plus à gérer des listes de membres multiples avec des données de contact obsolètes.
Importation de vos données de membres
GestiClub propose une fonctionnalité d’importation intuitive et efficace qui vous permet de transférer rapidement les données actuelles de vos membres, sponsors, et autres contacts dans le système de gestion des membres. En quelques minutes, toutes vos informations sont centralisées dans GestiClub, simplifiant ainsi l’accès à une administration moderne et performante de votre club.
Organisation du club en groupes ou en équipes
GestiClub vous permet de créer des groupes et statuts de membres personnalisés sans effort. Que vous souhaitiez classer les membres en actifs ou passifs, regrouper les espoirs, ou subdiviser vos membres en différentes équipes, c’est un jeu d’enfant. Il vous suffit de créer un groupe et d’y attribuer les membres souhaités.
Sponsors et fournisseurs
GestiClub permet de gérer non seulement les informations de contact de vos membres, mais aussi celles de vos sponsors, donateurs, fournisseurs, associations et administrations. Vous pouvez facilement créer des groupes pour ces catégories, comme classer les sponsors en Premium, Standards et Starter, pour une communication plus ciblée.
Exportation vers Jeunesse et Sports
Avec GestiClub vous avez la possibilité d’exporter vos données de membres pour J+S. Il suffit de sélectionner les membres à exporter et de cliquer sur le bouton J+S. Vous pouvez ensuite importer ces données directement dans la BDNS de Jeunesse et Sports
Gain de temps
Grâce à une gestion intégrée des membres connectée à la facturation, à l’agenda, et au serveur mail, GestiClub vous fait gagner un temps précieux. Vous évitez les doublons en centralisant les informations : chaque équipe devient automatiquement une liste de distribution, permettant d’envoyer factures et e-mails en un clic. Si le numéro de téléphone d’un membre change, il est instantanément mis à jour dans la liste des membres. De nombreuses autres tâches, auparavant manuelles, sont désormais automatisées, simplifiant considérablement la gestion quotidienne.