L'ANCO optimise sa gestion grâce à GestiClub
Fondée en 1970, l'Association Neuchâteloise de Course d'Orientation (ANCO) est un pilier de la course d'orientation en Suisse romande. Avec plus de 200 membres, dont certains des meilleurs orienteurs francophones du pays, l'ANCO a su évoluer et s'adapter aux défis du temps.
En 2010, l'association a brillamment organisé les Championnats du Monde Vétérans, mobilisant ses membres pour faire de cet événement un succès retentissant. Cette capacité à fédérer et à innover témoigne de l'engagement de l'ANCO à promouvoir la course d'orientation et à soutenir ses membres dans leur quête d'excellence.
Les défis rencontrés avant GestiClub
Avant l’arrivée de GestiClub, la gestion quotidienne de l’ANCO était un véritable casse-tête administratif. La saisie des écritures comptables, qu’il s’agisse des débiteurs ou des créanciers, se faisait entièrement à la main. Les factures, quant à elles, étaient laborieusement créées une par une dans Word, puis envoyées individuellement par e-mail.
Ces processus, non seulement chronophages, rendaient la gestion de la comptabilité particulièrement vulnérable aux erreurs. Corriger une faute impliquait souvent de retracer plusieurs étapes fastidieuses, entraînant une perte de temps précieuse pour les responsables. Ce manque d’automatisation freinait l’efficacité globale du club, détournant les efforts de sa mission principale : promouvoir la course d’orientation et soutenir ses membres.
Comment GestiClub a transformé la gestion de l’ANCO
En adoptant GestiClub, l’ANCO a complètement révolutionné sa gestion administrative et comptable. Les fonctionnalités clés, telles que la gestion des membres, la facturation, et la comptabilité, ont permis d’automatiser des tâches autrefois chronophages. Cette transformation a non seulement simplifié les opérations quotidiennes, mais également offert une précision accrue et une meilleure organisation.
Grâce à l’intégration des fichiers CAMT54 pour les encaissements, l’ANCO a pu réduire considérablement le temps consacré aux suivis financiers. Ce processus automatisé permet une gestion fluide des paiements, éliminant les erreurs fréquentes associées à la saisie manuelle. Résultat : des dizaines d’heures économisées chaque année, qui peuvent désormais être réinvesties dans le développement de l’association et le soutien à ses membres.
Avec GestiClub, l’ANCO s’est dotée d’un outil moderne et performant, lui offrant la possibilité de se concentrer sur ses priorités tout en renforçant son efficacité et sa sérénité administrative.
Des résultats concrets et un impact positif
Depuis l’adoption de GestiClub, l'ANCO économise des heures précieuses chaque semaine. La gestion des factures est simplifiée, et l’organisation des membres est plus fluide que jamais.
Ce qu’ils en disent
Ce programme m'a permis d'apprendre plein de chose en comptabilité que je ne maîtrisais pas forcément avant de le pratiquer.
