Des solutions adaptées
Un gain de temps considérable, une administration simplifiée et une meilleure sécurité des données sont possibles si vous pouvez effectuer toutes les tâches administratives de votre association dans une solution en réseau. C’est ce que propose GestiClub avec ses 6 modules.
Gérer vos membres en ligne
Avec GestiClub, vous pouvez gérer vos membres, sponsors, fournisseurs et contacts essentiels de manière simple et sécurisée, centralisée en un seul endroit. Créez des groupes personnalisés pour refléter la structure de votre club et définissez clairement les rôles et accès de chacun.
GestiClub permet une gestion optimale des membres en ligne, accessible en tout temps par le comité, assurant que les informations sont toujours à jour et facilement accessibles.
Chaque adhérent dispose d’un espace personnel pour mettre à jour ses données, consulter ses factures et présences, ce qui simplifie l’administration et améliore la sécurité des données.
L'envois de mail simple et pratique
GestiClub est la solution de gestion des membres idéale pour votre association ou votre club de sport. Grâce à notre outil, vous n’oublierez plus jamais personne lors de l’envoi de vos messages aux membres.
GestiClub vous offre la possibilité d’envoyer des e-mails ciblés en fonction du type de membres, des groupes ou des équipes, ainsi que de créer des listes personnelles en un clic. Vous pouvez également y ajouter des pièces jointes pour une communication plus complète.
Le système d’envoi de messages est conçu pour envoyer chaque e-mail à chaque membre séparément, ce qui évite de rendre la liste des e-mails visible de tous. Cette fonctionnalité permet également d’éviter les réponses inutiles ou les réponses à tous, contribuant ainsi à une communication plus efficace et professionnelle.
Rendez-vous et événements
Avec l’agenda de GestiClub, vous pouvez facilement gérer tous les événements de votre club, tels que les entraînements, les matches, les compétitions, les réunions, etc. en les intégrant dans l’agenda du club.
Notre outil de gestion des événements vous permet de créer des rendez-vous périodiques ou ponctuels, et d’ajouter des participants individuellement ou par groupe en quelques clics.
En outre, GestiClub facilite la gestion des présences des participants pour chaque événement. Vous pouvez aisément imprimer les listes de présences ou l’exporter vers J+S selon une période prédéfinie pour un suivi complet et précis de la participation des membres de votre club.
Facturation automatisée
Grâce à GestiClub, notre logiciel de facturation pour associations, la gestion des cotisations et des prestations complémentaires est entièrement automatisée, que ce soit pour une facture annuelle ou pour des mensualités. Vous pouvez ainsi vous concentrer sur d’autres tâches importantes pour votre club en laissant GestiClub gérer l’envoi des factures à votre place.
Notre solution vous permet également d’envoyer des factures ponctuelles de manière individuelle, par groupe ou en créant des listes personnalisées en fonction de vos besoins.
Avec GestiClub, la facturation pour votre association est simplifiée et intuitive, notamment grâce à la saisie des encaissements qui est incluse dans notre outil. De plus, la comptabilisation des factures et des encaissements se fait automatiquement dans GestiClub comptabilité, pour une gestion complète et précise de vos finances.
Notre logiciel de facturation pour associations est conçu pour vous aider à optimiser la gestion de votre club tout en réduisant les tâches administratives fastidieuses.
Comptabilité à double entrée
GestiClub propose un module de comptabilité pour association intégré qui vous permet de gagner un temps considérable dans la gestion de votre club ou de votre association.
Notre solution de comptabilité est conçue pour simplifier la gestion de vos écritures débiteurs. Ces dernières sont automatiquement portées en comptabilité générale pour une gestion précise et fiable de vos finances. GestiClub peut également gérer des écritures simples ou multiples pour une flexibilité maximale.
En seulement deux clics, vous pouvez afficher les bilans, les comptes de pertes et profits, ainsi que les extraits de compte, pour un suivi clair et précis de votre situation financière.
GestiClub, c’est la solution de comptabilité pour association idéale pour vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel : la gestion de votre club ou de votre association.
Evénements facturables
Le module de gestion des événements facturables de GestiClub facilite l’organisation de stages, de sorties ou encore de ventes de maillots pour votre club.
En créant un nouvel événement dans notre outil, chaque groupe sélectionné est automatiquement informé de la disponibilité de l’événement sur GestiClub. Chaque membre peut ainsi s’inscrire ou non à l’événement en quelques clics.
Une fois les inscriptions validées, vous pouvez envoyer la facture correspondante à tous les participants, et recevoir la liste des inscriptions pour une organisation claire et précise de votre événement.
GestiClub est la solution de gestion des événements idéale pour vous permettre de gagner du temps dans l’organisation de vos activités.
