Accueil Fonctions Service de messagerie

Envoyez des e-mails et des newsletter

Profitez de l’interaction parfaite entre le programme de messagerie électronique, la gestion des membres et le module de facturation de GestiClub pour simplifier considérablement toutes les correspondances avec vos membres. Que vous souhaitiez envoyer un e-mail ou une facture à une seule personne ou à un groupe entier, il vous suffit généralement de saisir le nom du destinataire ou du groupe et de cliquer sur le bouton d’envoi. C’est ainsi que fonctionne un logiciel d’association moderne, facilitant la communication et la gestion au sein de votre organisation.

L'importance d'un serveur de messagerie intégré pour les associations

Centralisation des Communications

Un serveur de messagerie intégré centralise toutes les communications de l’association, permettant ainsi de gérer facilement les e-mails, les notifications et les bulletins d’information à partir d’un seul endroit. Avec le serveur intégré de messagerie vous pouvez envoyer des e-mails, des factures et des notifications depuis un seul endroit. Cette centralisation améliore l’organisation et assure que toutes les communications sont cohérentes et uniformes.

Automatisation des Tâches Administratives

Un serveur de messagerie intégré peut automatiser de nombreuses tâches administratives, telles que l’envoi de rappels de paiement, de confirmations d’inscription et de mises à jour d’événements. Cette automatisation réduit le temps et les efforts nécessaires pour gérer ces tâches manuellement, permettant ainsi aux membres du personnel de se concentrer sur des activités plus stratégiques.

Accès Facilité et Mobilité

Avec un serveur de messagerie intégré, les membres peuvent accéder aux communications et aux informations importantes de n’importe où, à tout moment. Cette accessibilité est particulièrement bénéfique pour les associations dont les membres sont dispersés géographiquement, encourageant une meilleure participation et un engagement accru des membres.

Gestion Efficace des Listes de Distribution

Un serveur de messagerie intégré facilite la gestion des listes de distribution. Les membres peuvent être ajoutés ou retirés des listes de manière simple et efficace. De plus, il est possible de créer des sous-groupes spécifiques pour envoyer des messages ciblés et pertinents, améliorant ainsi la pertinence et l’efficacité des communications.

Avec GestiClub, les groupes et les status de membres deviennent des listes de distribution automatiquement.

Sécurité Renforcée des Données

La sécurité des données est cruciale pour toute organisation. Un serveur de messagerie intégré offre des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles et confidentielles. Les données sont chiffrées et protégées contre les accès non autorisés, garantissant ainsi que les informations des membres restent sécurisées.

De plus avec GestiClub chaque message est envoyé en copie cachée, ce qui évite de diffuser les listes d’e-mail à tout le monde.

Gain de temps

Le fait de ne pas devoir gérer les adresses e-mail en double, à la fois dans la gestion des membres et dans votre logiciel de messagerie ou de facturation, vous permet de gagner un temps précieux. De plus, vous n’avez plus besoin de mettre à jour manuellement chaque changement de groupe, comme lorsqu’un membre passe des Espoirs aux Novices ou quitte le comité, dans un logiciel de messagerie externe ou, pire encore, dans le client de messagerie privé de chaque collaborateur. Avec GestiClub, ces tâches deviennent automatiques, ce qui représente un gain de temps considérable.

Juste simple et efficace

L’utilisation et la configuration du serveur de messagerie interne de GestiClub est d’une simplicité sans précédent. Pas besoin d’un informaticien pour configurer le serveur de messagerie, GestiClub le fait pour vous. Avec GestiClub aucune connaissance en informatique n’est requise, il vous suffit d’utiliser les modules sans vous soucier des paramètre serveur.

Une agréable collaboration

Grâce à l’accès direct du serveur de messagerie de l’association aux données des membres et des contacts, chaque groupe créé dans la gestion des membres peut être automatiquement utilisé comme liste de distribution. Cela élimine le besoin de demander à la secrétaire la dernière liste à jour ou de se procurer la liste actuelle des sponsors. Le résultat : une communication améliorée, moins d’erreurs et une collaboration plus agréable au sein de l’association.