Optimisez la Gestion Financière de Votre Association
La trésorière doit consacrer le moins de temps possible à la gestion administrative. GestiClub, un logiciel financier spécialement conçu pour les associations, permet d’accéder directement aux données des membres, des sponsors, ainsi qu’à tous les groupes et fonctions, facilitant ainsi la gestion financière.
Sélection Directe des Destinataires
En commençant à taper dans le champ du destinataire d’une facture, GestiClub affiche automatiquement toutes les personnes, entreprises, listes de distribution ou groupes correspondants. Par exemple, en tapant « gro… », tous vos groupes apparaîtront, ou en tapant « Alb », tous les noms et prénoms qui contiennent ces lettres seront proposés. Un simple clic permet de sélectionner un seul destinataire ou tout un groupe.
Création Rapide de Factures
GestiClub permet d’insérer rapidement des articles de facture après avoir sélectionné les destinataires (par exemple, tous les sponsors). Vous sélectionnez l’article souhaité dans la liste des articles prédéfinis et la position de la facture est automatiquement remplie. Il vous est aussi possible d’ajouter des remises sur chaque ligne de la facture ou une remise globale pour l’ensemble de la facture.
Envoi Efficace des Factures
GestiClub permet d’envoyer des factures par e-mail en un seul clic, réduisant ainsi les coûts. Le module de facturation, connecté à la gestion des contacts, sait quels membres préfèrent recevoir leurs factures par la poste ou par e-mail. Pour ceux sans adresse e-mail enregistrée, GestiClub génère automatiquement un PDF. Le traitement des prélèvements CAMT, des factures QR, et des rappels de paiement est également intégré, rendant le processus encore plus efficace.