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Agenda du club et rendez-vous

Ajoutez tous vos entraînements, répétitions, réunions et autres événements directement dans l’agenda de votre club via GestiClub. Sélectionnez facilement les participants, les lieux et la fréquence des événements. Vous pouvez choisir d’afficher tous les rendez-vous de l’association, ou choisir selon la liste des occurrences.

La puissance de l'agenda de GestiClub

La planification des rendez-vous du club

Avec l’agenda de GestiClub tous vos événements sont centralisés en un seul endroit. Si une personne du comité modifie ou ajoute un rendez-vous dans l’agenda, il sera immédiatement mis à jour pour tous les membres de l’association. Cela permet d’éviter très facilement et de manière pragmatique les collisions de dates ou les doubles occupations d’installations sportives ou de salles d’entraînement.

Tous les rendez-vous toujours à jour

Avec GestiClub, toutes les dates et événements de l’association sont centralisés et mis à jour en temps réel par les personnes autorisées. Cela garantit que toutes les informations sont toujours à jour. Par exemple, si quelqu’un actualise le lieu de la prochaine réunion du comité d’administration ou ajoute un nouvel entraînement, ces changements sont instantanément reflétés partout.

Une agréable collaboration

Avec GestiClub la collaboration au sein de l’administration de l’association est simple et agréable. Grâce à la gestion simple des permissions, vous pouvez autoriser un entraîneur à modifier des événements, cela décharge ainsi la secrétaire qui n’a pas à être dérangée pour une tâche aussi simple que d’ajouter ou modifier un entraînement. Cette organisation permet aussi d’éviter les erreurs de transmission des données.

Exportation des présences dans J+S

GestiClub vous simplifie la vie en vous évitant de gérer deux plateformes différentes. Vous gérer vos membres et vos présences uniquement dans GestiClub. Lorsque vous le souhaitez, vous pouvez exporter un fichier compatible avec Jeunesse et Sport et de l’importer dans la BDNS. Vous évitez ainsi les erreurs de report et gagnez du temps en ne gérant vos membres qu’à un seul endroit.

Sécurité Renforcée des Données

La sécurité des données est cruciale pour toute organisation. Un serveur de messagerie intégré offre des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles et confidentielles. Les données sont chiffrées et protégées contre les accès non autorisés, garantissant ainsi que les informations des membres restent sécurisées.

De plus avec GestiClub chaque message est envoyé en copie cachée, ce qui évite de diffuser les listes d’e-mail à tout le monde.

Juste simple et efficace

L’utilisation et la configuration du serveur de messagerie interne de GestiClub est d’une simplicité sans précédent. Pas besoin d’un informaticien pour configurer le serveur de messagerie, GestiClub le fait pour vous. Avec GestiClub aucune connaissance en informatique n’est requise, il vous suffit d’utiliser les modules sans vous soucier des paramètre serveur.

L'agenda ou que vous soyez

Offrez à vos membres et collaborateurs la possibilité de consulter facilement les rendez-vous du club sur leur téléphone portable. Chaque membre peut, d’un simple clic, ouvrir l’agenda du club et voir ses prochains rendez-vous. Avec GestiClub, les entraîneurs peuvent aisément ajouter les présences des membres à un entraînement directement sur leur téléphone. Chaque membre de l’association peut consulter l’agenda et ainsi ne plus oublier ses cours. Ainsi, vos membres ont toujours une vue d’ensemble des activités du club directement sur leur téléphone portable.

Gain de temps

Le fait de ne pas devoir gérer les adresses e-mail en double, à la fois dans la gestion des membres et dans votre logiciel de messagerie ou de facturation, vous permet de gagner un temps précieux. De plus, vous n’avez plus besoin de mettre à jour manuellement chaque changement de groupe, comme lorsqu’un membre passe des Espoirs aux Novices ou quitte le comité, dans un logiciel de messagerie externe ou, pire encore, dans le client de messagerie privé de chaque collaborateur. Avec GestiClub, ces tâches deviennent automatiques, ce qui représente un gain de temps considérable.