Organiser un événement de club ne s’improvise pas. Pour garantir une participation forte, une ambiance conviviale et une gestion fluide, chaque étape compte. Voici 6 leviers concrets pour faire de vos événements des réussites, en vous appuyant sur les fonctionnalités de GestiClub.
1. 🧠Définir un objectif simple et mobilisateur
Souhaitez-vous faire connaître le club ? Fidéliser les membres ? Célébrer une étape clé ? Un objectif clair donne le ton à votre communication et facilite la logistique.
2. 📅 Planifier et annoncer la date à l’avance
Grâce à la fonction « Événements » de GestiClub, créez vos événements avec lieu, date et heure, en les rendant visibles dans l’agenda de vos membres. Vous pouvez y indiquer s’ils sont facturables ou gratuits.
Conseil : Annoncez les événements plusieurs semaines à l’avance et relancez vos membres via les campagnes d’emails intégrées à GestiClub.
3. đź“Ł Informer et relancer efficacement
L’outil de communication par email de GestiClub vous permet de créer des messages clairs et personnalisés. Vous pouvez cibler uniquement les membres concernés et automatiser vos rappels pour maximiser les présences.
Astuce : Ajoutez un lien d’inscription ou une simple invitation à confirmer par email.
4. đź“ť GĂ©rer facilement les inscriptions
Avec GestiClub, vous pouvez activer un système d’inscription en ligne (obligatoire ou facultatif), suivre les participants et gérer les listes de présence le jour J directement depuis l’agenda.
Pratique : Idéal pour préparer le matériel, les repas ou organiser les groupes selon le nombre d’inscrits.
5. 💳 Facturer si nécessaire
Vous organisez un repas, une sortie ou un événement payant ? GestiClub vous permet de générer automatiquement une facture liée à l’inscription. Cela simplifie la gestion financière et évite les oublis.
6. 📊 Évaluer le succès et préparer la suite
Une fois l’événement terminé, consultez le taux de participation et vérifiez qui était présent. Vous pouvez ensuite envoyer un email de remerciement ou un formulaire de retour d’expérience via une campagne.
Objectif : Capitaliser sur ce qui a bien fonctionné pour vos prochains événements.
🚀 En résumé
Avec GestiClub, vous structurez vos événements de A à Z : annonce, inscriptions, relances, présence et facturation. Une solution tout-en-un pour gagner du temps et améliorer l’expérience de vos membres.
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