Livraison Clé en main prêt à l’emploi
Lorsque vous achetez GestiClub, nous ne vous laissons pas tomber.
L’objectif principale de ce logiciel de gestion de club étant de vous faire gagner du temps, nous importons toutes vos données dans GestiClub et paramétrons votre nouvelle application selon vos directives.
L’importation d’une comptabilité complète en cours d’années est soumise à des frais supplémentaires.
Pour vous aidez à démarrer, nous vous formons
Pour chaque nouveau client une formation de 2 heure est offerte pour vous permettre de bien démarrer avec GestiClub.
Un logiciel qui s’adapte à vos écrans
GestiClub est 100% responsive et s’adapte à la taille de vos écrans, il vous est donc possible de consulter votre liste des membres, rechercher un numéro de téléphone ou que vous soyez et quelque soit votre appareil. (Smartphone, Tablette et Desktop)
Un accès pour tous les membres du club
Chaque membre du club à un accès à :
- Ses données personnelles
- Ses factures
- Ses présences
- L’inscription à des compétitions ou événements
- L’agenda du club
L’enregistrement de démissions intelligent
Lors de l’enregistrement d’une démission GestiClub se charge de :
- Supprimer les données de connexion à l’espace membre
- Supprimer les données de groupe
- Supprimer les données de facturation
- Vérifier que toutes les factures sont bien payées
- Si des factures sont encore ouvertes le trésorier ainsi que le membre reçoivent un relevé de compte
Transfert du membre vers les membres anciens
Facturation automatique des cotisations
La facturation des cotisations est à 100% automatique quelque soit la fréquence d’envois. (Mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel)
Avec GestiClub vous envoyez vos factures de cotisations en 1 minute.
Langue de la facturation au choix
Tous les membres de l’association peuvent choisir la langue dans laquelle ils souhaitent recevoir leurs factures et rappels.
Les langues possibles sont le Français, l’Allemand et l’Italien.
Annulation d'une facture par note de crédit
Lorsque vous envoyez une facture par erreur, vous avez la possibilité de supprimer la facture par note de crédit et GestiClub fait le travail pour vous.
Lorsque vous cliquez sur le bouton annuler par note de crédit GestiClub va se charger :
- D’émettre une note de crédit avec la mention annulation – devant chaque article et sujet de la facture.
- D’acquitter la facture et la note de crédit.
Ainsi vous respectez la loi sur la comptabilité qui veut qu’une facture émise ne peut être supprimée, les numéros de facture doivent impérativement se suivre.
Prise en compte automatique des notes de crédit lors de la facturation.
Lorsque vous envoyez une facture à un membre, GestiClub vérifie s’il existe des notes de crédit et déduit automatiquement le montant disponible, acquitte la note de crédit ou la facture selon le montant de la note de crédit.
Envoi automatique des rappels (Niveaux 1, 2 et 3)
Lorsque vous envoyez les rappels, GestiClub se charge automatiquement d’envoyer une liste des factures ouvertes avec degrés de rappel sur chaque facture, frais éventuels.
Il est aussi possible d’envoyer des rappels uniques par facture selon vos besoins.
Visibilité des débiteurs intelligente
Dans GestiClub vous pouvez visualiser en un clique la situation de votre club avec une liste des débiteurs comprenant :
- Nom et prénom
- Factures ouvertes
- Versements partiels
- Total dû par membre
Affichage et impression des Comptes
Dans GestiClub, comme dans d’autres programmes de comptabilité, vous pouvez facilement afficher:
- Le bilan
- Le compte de résultats
- Un extrait de compte
Impression du budget pour l'AG
Lorsque vous imprimez le budget de la saison suivante, GestiClub vous donne le total des charges, le total des produits et en fin de fichier un récapitulatif des totaux avec résultats de l’exercice.
Toutes les informations nécessaires pour une bonne présentation lors de votre assemblée générale.