Gérer vos membres en ligne
Vos données de membres sont gérées en ligne et accessibles par tous les membres du comité en tout temps et de partout. Avec le logiciel de gestion de club en ligne, chaque adhérant de votre association dispose d’un espace membre pour modifier ses données personnelles, afficher ses factures et présences aux cours.
Avec GestiClub le logiciel de gestion de club en ligne, vous n’avez plus qu’une seule liste des membres accessible et utilisable par tous et en tout temps avec la certitude que toutes les données sont toujours à jour.
L'envois de mail simple et pratique
Avec GestiCblub pour la gestion des membres de votre association ou club de sport, vous n’oublierez plus jamais personne lors de l’envois de messages aux membres.
GestiClub vous propose d’envoyer les e-mail, par type de membres, par groupe ou équipes ou encore par listes personnelles que vous pouvez créer en un click! Vous pouvez y ajouter des pièces jointes etc…
Les messages sont envoyé à chaque membre séparément, ce principe vous évite de rendre la liste des e-mails visible de tous et éviter les répondre à tous lorsque cela n’est pas nécessaire.
Rendez-vous et événements
Avec l’agenda de GestiClub, vous entrez tous les entraînements, matches, compétitions, réunions, etc. dans le calendrier du club et gérez confortablement les présences.
Vous créez facilement des rendez-vous périodiques ou ponctuels, ajoutez des participants par groupe ou individuellement.
Gérez ensuite les présences des participants et imprimez les listes de présence par événement ou selon une période prédéfinie.
Facturation automatisée
Avec GestiClub logiciel de facturation association, la facturation des cotisations et des prestations complémentaires (forfaits) est à 100% automatisée, qu’il s’agisse d’une facture annuelle ou de mensualités, GestiClub facturation de club en ligne gère l’envois pour vous.
GestiClub vous propose aussi d’envoyer des factures ponctuelles de manière individuelle, par groupe ou listes personnalisées.
Avec GestClub la facturation pour associations est un jeu d’enfant et comprend la saisie des encaissements. La comptabilisation des factures et encaissements se fait automatiquement dans GestiClub comptabilité.
Comptabilité à double entrée
Avec le module de comptabilité pour association intégré à GestiClub le gain de temps est considérable lors de la gestion du club ou de l’association.
Les écritures de facturation et d’encaissement sont automatiquement portées en comptabilité générale. De plus GestiClub gère parfaitement les écritures simple ou multiples.
En deux cliques vous affichez les bilans, comptes de pertes et profits ou encore un extrait de compte.
Evénements facturables
Lorsque vous organisez un stage, une sortie ou la vente de maillots pour votre club, vous pouvez le faire dans le module de gestion des événements facturables.
Dés lors que vous créez un nouvel événement, chaque groupe que vous avez sélectionnez est informé qu’un nouvel événement est disponible sur GestiClub. Chaque membre peut alors s’inscrire ou non à l’événement.
Une fois les inscriptions validées, vous envoyez la facture correspondante à tous les participants et recevez la liste des inscriptions pour l’organisation.
