Points essentiels pour votre association

La mise à jour de la loi suisse sur la protection des données.

Dès le 1er septembre 2023, la Suisse appliquera la nouvelle loi sur la protection des données (nLPD). Cette publication explique pourquoi cette évolution est cruciale pour votre organisation.

Pour débuter sur une note positive : GestiClub vous offre tout le nécessaire pour vous conformer aux exigences récentes de la loi suisse sur la protection des données. Autre point positif : l’utilisation de GestiClub pour la gestion de votre club reste inchangée malgré la nouvelle LPD. Ainsi, vous pouvez continuer à utiliser le logiciel comme à votre habitude.

Qu'est-ce que la nouvelle loi sur la protection des données implique ?

La nLPD encadre le traitement des données personnelles de vos membres, telles que le nom, l’adresse, la date de naissance, l’e-mail, etc. Dès le 1er septembre 2023, il est essentiel que votre association assure une gestion sûre et transparente de ces informations. Le comité de votre association est chargé de garantir une protection optimale de ces données contre tout risque de vol. De plus, il est nécessaire de déterminer et de surveiller de manière précise quelles données sont collectées, où elles sont stockées ou affichées, et qui y a accès. À noter : il n’est pas requis de demander le consentement de vos membres, mais il est indispensable de posséder une déclaration de protection des données et d’informer clairement sur la façon dont ces données sont traitées. GestiClub est là pour vous aider à appliquer ces exigences de façon simple et efficace. Les chapitres suivants détailleront les aspects auxquels vous devriez prêter une attention particulière.

Mesures pour les clubs

Assurer la sécurité des données

Il est important pour votre club ou association de garantir la sécurité des données personnelles de vos membres. Mais comment y parvenir si les membres du comité stockent ces données sur leur ordinateur personnel ? Ou si les adresses e-mail des membres, les mots de passe, les comptes-rendus de réunion avec les listes de participants ou d’autres documents sensibles sont transmis par e-mail ? Respecter les nouvelles normes légales peut devenir très complexe, impliquant des règles et des processus sur la façon de sécuriser les ordinateurs privés, de crypter les données avant leur envoi, ou de les supprimer de l’ordinateur après un changement de rôle. Avec une solution cloud moderne comme GestiClub, tous ces défis et bien d’autres sont résolus de manière automatique.

Site web : Politique de confidentialité, mentions légales et cookies

Un changement majeur à partir de septembre pour votre association concerne la nécessité d’avoir une politique de protection des données. C’est essentiel pour pouvoir collecter et gérer les données de vos membres en toute légalité. En matière de protection des données pour votre association, il est également important de revoir les mentions légales de votre site web et d’inclure une notification sur l’utilisation des cookies.

Transparence et contrôle de l'accès aux données

Il est essentiel que les collaborateurs de votre association ne puissent accéder et traiter que les données nécessaires à leur rôle au sein de l’organisation. Parallèlement, il est important de contrôler et de communiquer clairement où et quelles données personnelles sont publiées. Avec le système de rôles et de droits dans GestiClub, il est facile de définir qui a accès à quelles données.

Suppression des données

Les données personnelles doivent être effacées lorsqu’elles ne sont plus nécessaires pour la gestion de l’association. Comme vous centralisez la gestion de ces données dans GestiClub, il est simple de supprimer toutes les informations personnelles d’un membre, par exemple après son départ, conformément à vos obligations. Et puisque aucune donnée ou sauvegarde n’est conservée sur un ordinateur personnel, les transitions de rôle deviennent beaucoup moins problématiques.

Avec un logiciel d’association en ligne tel que GestiClub, vous êtes idéalement préparés pour la nLPD. GestiClub prend en charge de nombreuses exigences de protection des données automatiquement pour vous et facilite la mise en œuvre des nouvelles normes. Avec GestiClub tout est à portée de main, y compris la protection des données de vos membres.

Si vous avez des questions concernant la nouvelle LPD, n’hésitez pas à nous contacter via le formulaire de contact. Nous sommes à votre disposition pour vous aider.

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