L'envoie des cotisations automatisées
L’envoi des cotisations est souvent l’une des tâches les plus fastidieuses pour la trésorière. Il est crucial de s’assurer que chaque membre reçoive la facture correcte avec les bonnes remises et autres frais d’inscription. GestiClub gère cette tâche pour vous, permettant d’envoyer toutes les cotisations en moins d’une minute.
Cotisations et Remises Personnalisées
Dans GestiClub, vous pouvez créer des articles de Cotisations et de Remises, puis les associer aux profils des membres. Lors de l’envoi, GestiClub identifie automatiquement les membres devant recevoir une facture et envoie les cotisations uniquement à ceux qui ne les ont pas encore reçues.
De plus, GestiClub ajoute automatiquement les frais d’inscription en fonction de la date d’entrée du nouveau membre dans le club, assurant une facturation précise et à jour.
Intégration des Notes de Crédit
Lors de l’envoi des cotisations ou d’autres factures, GestiClub vérifie automatiquement l’existence de notes de crédit pour le membre concerné. Si des notes de crédit sont disponibles, GestiClub les déduit automatiquement du montant de la facture de cotisations. Vous n’avez plus besoin de vous souvenir des notes de crédit de chaque membre, GestiClub s’en charge pour vous.
Avantages Clés de GestiClub
- Gain de Temps Significatif : Envoyez toutes les cotisations en moins d’une minute, libérant ainsi du temps pour d’autres tâches importantes.
- Gestion Précise : Assurez-vous que chaque membre reçoive la bonne facture avec les bonnes remises et frais d’inscription.
- Automatisation : GestiClub gère automatiquement l’envoi des cotisations et l’intégration des frais d’inscription, éliminant les erreurs humaines et simplifiant le processus.
- Intégration des Notes de Crédit : Vérifie et applique automatiquement les notes de crédit disponibles, garantissant une facturation précise.
Découvrez comment GestiClub peut transformer la gestion des cotisations de votre association. Essayez GestiClub dès maintenant et profitez d’une solution simple, rapide et efficace pour toutes vos tâches de facturation !